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부가 서비스
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엑셀 다운로드 기록 보관 서비스학원 내 엑셀 다운로드 내역을 기록하고 파일을 서버에 보관해 개인정보 다운로드 기록을 체계적으로 관리하는 서비스
ACA유지비용의 10% (VAT 별도)
서비스 소개
과거자료 꼭 필요한 순간, 정확한 이력이 답이 됩니다.
과거 엑셀다운로드 이력과 파일 보관을 한 번에 관리하세요.
서비스 특징
엑셀다운로드 관리, 이렇게 달라집니다.
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1
엑셀다운로드 이력관리
학생개인정보
세부내역 조회 가능 -
2
이력 자동 저장
누가,언제,어떤 항목을
다운받았는지 확인 가능 -
3
서버에 안전하게 보관
자동 보관 기간 1년
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엑셀 다운로드 이력 자동 기록
학생 개인정보가 포함된 엑셀 파일을 누가, 언제,어떤 항목으로 다운로드 했는지 자동으로 기록합니다.
※ 일부 학생정보가 들어가 있지 않은 개별학생파일 및 폼(양식)관련 파일은 서비스에서 제외됩니다.
ex) 납입통지서,영수증,출석부,성적표,반정보 등 -
다운로드 파일 서버 보관
직원이 내려받은 엑셀 파일을 ACA2000 서버에 동일하게 보관합니다.
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직원별 관리 및 책임 추적
사용자 게정 기준으로 다운로드 이력을 관리해 내부 관리 책임을 명확히 할 수 있습니다.
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개인정보 유출 리스크 관리
엑셀 다운로드 현황을 파악할 수 있어 개인정보 관리 사각지대를 줄여줍니다.
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DB보관 기한: 저장일 기준 1년
1년이 지난 파일은 서버에서 자동 삭제되므로 EXCEL 파일로 다운로드 되지 않습니다.